Sage 100 Paie & RH V4 : les nouveautés

Sage 100 Cloud Paie & Rh : les nouveautés

L'import des bordereaux de paiement des indemnités journalières (BPIJ)

Le bouton 'Gestion BPIJ' sur la liste des arrêts de travail offre la possibilité d’importer manuellement les fichiers XML des Bordereaux de Paiement des Indemnités Journalières mis à disposition sur le tableau de bord de Net-Entreprises. Un rapport d’importation est aussi proposé.

Cette fonction d’import des BPIJ permet alors un rapprochement avec les informations déjà existantes dans les arrêts de travail (cf copie écran ci-après) et une régularisation est automatiquement calculée et prise en compte dans le bulletin…

A noter aussi que les BPIJ peuvent être intégrées et gérées dans la Paie même si le client n’a pas mis en place l’estimation des IJ dans son dossier.

Les évolutions de l'indemnisation maladie

• Il est possible de sélectionner une constante dans le champ carence des bulletins modèles (en réponse à certaines conventions collectives pour lesquelles la carence peut être liée à l’ancienneté),

• Le choix de ‘Jours de la semaine’ a été ajouté dans les constantes de type date, pour le calcul des jours d’absences. Il est ainsi possible de considérer des jours fériés comme des jours ouvrés,

• Pour un arrêt sur plusieurs mois, les IJ peuvent désormais être valorisées sur chaque mois de l’arrêt et non plus uniquement sur le dernier mois.

La modélisation comptable dans les Plans de Paie Utilisateurs (PPU)

Les éléments de la modélisation comptable tels que les comptes, les codes journaux et ou les écritures peuvent désormais être mis à jour dans plusieurs dossiers à la fois à partir d’un Plan de Paie Utilisateur.

L'affichage des constantes dans les rubriques

Pour faciliter la lisibilité des paramétrages, un nouvel onglet 'Constantes' a été ajouté sur les rubriques, il reprend les constantes de type rubrique qui font appel à celle sur laquelle on est positionné.

DSN - Cahier technique 2021

L'ajout de ruptures dans le paramétrage des variables permet la déclaration des montants individuels URSSAF des contrats particuliers et des différentes CSG liées aux revenus de remplacement.

Le bulletin clarifié - Légal

• Dans l'anticipation d'un futur décret, il est possible de paramétrer l'ordre d'affichage sur le bulletin des risques et des sous risques (nouvelle option "insérer après")

• Dans le cadre du RGPD, le 'N° de Sécurité Sociale' a été supprimé de tous les formats de bulletins

La mise à jour de l'écran des variables

Pour plus de productivité, dans le paramétrage des variables DSN :

• Davantage de rubriques sont affichées (7 au lieu de 4),

• La colonne 'Enuméré Parent' a été ajoutée pour les constantes et les rubriques.

SEE - Synchronisation des compteurs ayant un mois de clôture 'Aucun'

En synchronisation des compteurs, les compteurs ayant un mois de clôture 'Aucun' sont désormais synchronisés.
Sur Sage Espace Employés, cliquer sur le bouton 'RAZ filtres' de la Période pour afficher les compteurs ayant un mois de clôture à 'Aucun' (cf. copie écran)

De plus :

• Pour les compteurs dont l'acquis est géré automatiquement côté SEE, nous rappelons que la synchronisation des compteurs ne doit être lancée qu’une seule fois pour créer les compteurs côté SEE. En revanche, pour les compteurs gérés par la Paie (Récup, CET, ...), la synchronisation doit pouvoir se faire périodiquement. Ainsi, l'écran de synchronisation des compteurs a évolué afin de pouvoir sélectionner les compteurs à synchroniser vers SEE.

• En synchronisation des salariés, les constantes rattachés aux champs 'Salaire de base', 'Salaire horaire', 'Horaire' et 'ETP' (de la fiche du personnel) sont maintenant synchronisées.

Option 'Visible' pour les bulletins modèles

L’option 'Visible' a été ajoutée sur les bulletins modèles permettant de filtrer ceux qui sont utilisés et de masquer ceux qui seraient obsolètes.

Cette option ‘Visible’ existe aussi maintenant avec les infos libres. Ainsi, celles décochées 'visible' n’apparaissent plus dans la liste des Infos libres, dans les fiches de personnel, les établissements, la société, les assistants…

ConnectImport - Génération d'un fichier Log

Cette nouvelle version du ConnectImport.exe permet donc la génération d’un fichier log lors de l’emploi en ligne de commande. Elle propose aussi l’importation de fichiers au format XLS en plus des TXT (nécessité de créer préalablement un format d’import GA dans la Paie).

DSN - Arrêt prolongation – reprise des dates de subrogation

En création d'un arrêt de travail de type prolongation, les dates de subrogation saisies dans l'arrêt initial ou dans la prolongation précédente sont reprises automatiquement.

Option "Visible" en édition

Lors de l'édition des tables, des établissements, des rubriques, des infos libres, il est possible de n’imprimer que les éléments 'Visible’.

A savoir aussi que l'Etat de contrôle de l'étape 2 de l'IntuiDSN ne prend en compte désormais que les éléments dits 'Visible' des établissements et des tables.

Importation des motifs d’absence

Le format d’import des motifs d’absence a été mis à jour.

Suppression en masse des codes "population"

Par le menu Annexes \ Modification en masse \ Fiches de personnel \ Prévoyance, il est possible de désaffecter en masse les codes population affectés aux salariés.

Validation / Dévalidation proposées en confidentialité

Par le menu Fichier \ Droit d’accès \ Utilisateurs \ Confidentialité, dans le menu Gestion, ont été ajoutées les deux fonctions Valider les bulletins et Dévalider les bulletins
Les droits donnés sont accessibles selon les codes confidentialités cochés et ceux renseignés en fiche de personnel

L'import des taux PAS, « Import » coché par défaut

En listes / Fiches de personnel, en cliquant sur le bouton "Taux PAS", ce n'est plus le rapport mais l'import qui est proposé par défaut.

Le même défaut est proposé pour l'import des taux AT sur la liste des établissements.

Option 'Visible' pour les caisses de cotisations
Les caisses pour lesquelles l'option 'Visible' est décochée :

• Ne sont plus visibles, ni sélectionnables dans le bouton 'Caisses' des établissements,

• Restent visibles dans le treeview de Listes \ Rubriques,

• Ne sont plus affichées par défaut en paramétrage d’une rubrique (combo ‘Visibles’ pour les afficher).

Le filtre 'Visible' a été ajouté à l’édition de l’état résumé des cotisations (activé par défaut).

A savoir aussi que l’état CTP, de l'étape 4 de l'IntuiDSN, n’est imprimé que si la caisse URSSAF est cochée visible.

Ajout du tableau PAS sur les bulletins détaillés

Pour faciliter le contrôle des bulletins de Paie, le pavé relatif au PAS a été ajouté aux bulletins détaillés (uniquement les formats « Papier blanc »).

Rubrique d’acompte proposée en Génération dans la Paie

En Gestion / Acomptes / Génération dans la paie, la rubrique proposée par défaut reprend celle définie dans les paramètres de Paie, onglet Complément paie.

Barème par défaut

L'info libre établissement 'SAGEPAS001' permet de définir le barème PAS qui sera renseigné en création d’un nouveau salarié.