Dirigeants de TPE/PME : Apsys vous rappelle tout ce que vous devez savoir sur la facturation électronique en 2026

La généralisation de la facturation électronique marque l’une des évolutions administratives les plus importantes de ces prochaines années pour les entreprises françaises. TPE, PME, indépendants : tous sont concernés. Cette réforme ne se limite pas à un changement de format ; elle transforme la manière de facturer, d’échanger avec ses partenaires et de transmettre des informations à l’administration.

Comprendre dès aujourd’hui ce qui vous attend permet d’anticiper sereinement, éviter l’improvisation et préserver votre organisation au quotidien.

Qu’entend-on réellement par « facturation électronique » ?

Contrairement à une idée répandue, la facturation électronique ne se résume pas à un simple envoi de facture PDF par email.

Elle repose sur des factures créées, transmises et reçues dans un format structuré et lisible automatiquement par les systèmes informatiques. Ces échanges s’effectuent via des plateformes certifiées par l’administration fiscale, capables de transmettre directement certaines données obligatoires.

Deux dispositifs vont s’appliquer progressivement :

• l’e-invoicing : émission et réception de factures électroniques entre entreprises assujetties à la TVA en France

• l’e-reporting : transmission de données à l’administration pour les opérations non couvertes par l’e-invoicing (B2C, international, etc.)

Peu importe votre effectif ou votre chiffre d’affaires : dès lors que vous êtes une entreprise, vous entrez dans le périmètre de la réforme.

Ce que vivent les dirigeants aujourd’hui face à la réforme

Les différents baromètres dédiés aux TPE-PME montrent une tendance nette :

• manque de temps pour les projets numériques

• niveau de digitalisation très variable selon les secteurs

• sentiment de complexité face aux obligations réglementaires

Du côté des dirigeants, plusieurs préoccupations reviennent fréquemment :

• la peur d’un dysfonctionnement informatique au moment du passage au numérique

• l’incertitude quant à la préparation des clients et fournisseurs

• la crainte d’une désorganisation de la gestion quotidienne

• l’inquiétude face aux risques de fraude ou de cyberattaques

Ces interrogations sont rationnelles : elles expliquent pourquoi ne pas attendre la dernière minute est essentiel.

Si l’équipement progresse, le passage aux formats structurés n’est pas encore généralisé : beaucoup d’entreprises disposent déjà d’un logiciel de facturation, mais peu utilisent aujourd’hui des factures réellement automatisables.

Les échéances clés : à retenir absolument

Le calendrier réglementaire constitue souvent le point le plus flou pour les dirigeants. Pourtant, il conditionne directement vos priorités.

• À partir du 1er septembre 2026

Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques.

Même si vous n’émettez pas encore vos propres factures sous ce format, votre système devra être compatible : ce sera indispensable pour accepter les factures de vos fournisseurs, notamment les grands comptes.

Les factures PDF traditionnelles ne suffiront plus à répondre aux exigences réglementaires de traçabilité et d’automatisation.

• À partir du 1er septembre 2027

Les TPE, PME et indépendants devront émettre leurs factures électroniques.

Beaucoup pensent disposer d’une marge confortable ; en réalité, la première échéance – la réception – arrive plus vite qu’il n’y paraît. Mettre en place la transition demande diagnostic, choix d’outils et conduite du changement : cela ne s’improvise pas.

Le véritable enjeu : préparer sans se précipiter

La démarche la plus efficace repose sur trois étapes successives :

1️⃣ S’approprier la réforme

Identifier ce qui est obligatoire, ce qui est progressif et les impacts concrets sur votre activité (types de clients, volume de factures, relation avec l’expert-comptable, etc.).

2️⃣ Faire le point sur votre organisation

• outils déjà en place

• compétences internes

• temps disponible

• rôle de votre expert-comptable

• expertise de votre intégrateur

 Ce diagnostic vous évite des investissements inutiles ou inadaptés.

3️⃣ Choisir la solution la plus pertinente

Cette décision doit se prendre en lien avec des tiers de confiance : les seuls argumentaires commerciaux ne suffisant pas, votre intégrateur Apsys est là pour vous aider à la décision.

Tant que vos processus n’ont pas été analysés, le choix d’une plateforme est prématuré. Apsys se charge ainsi de procéder à un audit de votre organisation pour déterminer avec vous la solution la plus adaptée.

En résumé

La facturation électronique n’est pas une contrainte isolée : c’est une opportunité pour :

• automatiser les échanges

• réduire les erreurs

• sécuriser les données

• gagner du temps administratif

Mais elle suppose préparation, pédagogie et accompagnement.

Si vous souhaitez être guidé(e) dans la compréhension de la réforme, valider vos obligations ou avancer concrètement sur votre projet, l’équipe Apsys reste disponible pour vous renseigner et vous accompagner : appelez le 01 83 43 60 10 ou écrivez à commercial@apsys.fr